毕业生图像是毕业证的上网图像，学院每年组织毕业证统一请新华社记者到学院采集一次，时间定于每年毕业生离校的前一年5-6月。如果有学生错过此次采集图像的机会，应在当年的12月31日前按照以下要求去当地新华社采集。采集完成后一定要上中国高等教育学生信息网进行图像确认。
　　毕业证书图像照片的电子图像必须采用统一规格和指定的图像采集方式，请大家高度重视，逾期未收到个人电子图像信息的，毕业证书不能按时发放，其后果将由学生本人负责。
一、具体邮寄方式如下：
　　1、东湖校区 
　　邮寄地址：湖南省长沙市隆平高科技园 湖南生物机电职业技术学院东湖校区教务处
　　收件人：廖定思老师收
　　邮政编码：410127
　　2、马坡岭校区
　　邮寄地址：湖南省长沙市远大二路247 湖南生物机电职业技术学院马坡岭校区教务处
　　收件人：丁咚老师收
　　邮政编码：410126
二、摄像地点
　　1、全国各省份新华社分社，具体联系方式上学信网查询。各地新华社地址
　　2、湖南省新华社图片采集中心地址：长沙市迎宾路178号　　
　　联系电话：0731－2684581 
　　图像采集时间安排：每周星期三上班时间
三、图像散拍学生需要准备材料
　　学院代码：12343
　　学院名称：湖南生物机电职业技术学院
　　个人身份证信息（学号可在学信网用个人账号查询）