一、申请

时    间：每学期第一个月内      责任单位：学生

工作内容：到所在系部领取《退学审批表》，按表中内容如实填写，需注明退学的充分理由（若因疾病原因，需提供县级以上医院诊断证明）。

二、审批

时    间：同上                      责任单位：系部、主管部门

工作内容：学生持《退学审批表》到班主任、系主任、教务处长、主管教学副院长处审批签字。

三、异动处理

时    间：同上                    责任单位：教务处学籍管理员

工作内容：学生将审批签字后的《退学审批表》和《学生证》交教务处学籍管理员，并从学籍管理员处领取《离校通知单》，学籍管理员凭学生的《退学审批表》办理退学异动，在学籍管理平台上及时进行数据更新，并及时通知相关系部。

四、办理离校手续

时    间：同上                 责任单位：学生、相关部门

工作内容：学生持《离校通知单》到相关部门办理离校手续，交教务处。持教务处学籍管理员开出的《档案领取通知单》到学生工作处领取档案。